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辦公室人員團結奮戰確保工作有序運行
2020/4/22 15:38:17

  WDCM上傳圖片

  2月10日,全國上下正處于抗擊疫情艱難時期。為使協會日常工作正常運轉,經協會領導同意,協會辦公室與所在街道、辦公大樓多方申請協調后,部分工作人員獲準回到辦公室現場辦公。上班當天早上,工作人員在國旅大廈大門前經過半個多小時的排隊、測溫、填表后,方準進入協會辦公室。這時大家才感到,在家做足的保暖準備其實完全抵御不了大樓因為疫情空調停開、熱水停供而造成的寒冷,大家的雙手一下子就被凍僵,無法靈活地敲打鍵盤,就連打印機也因為溫度問題而頻頻卡紙……,諸多狀況給現場工作不斷帶來干擾和困難。

  除了現場辦公碰到的問題外,還存在辦公人員防護用品尤其是口罩的短缺。辦公室負責人向協會領導匯報了這些情況,協會領導非常重視,從有限的資源中爭取了一些口罩解決燃眉之急,同時支持辦公室從各官方渠道申購口罩等防護用品。

  此后,根據市政府疫情期間實行錯峰和居家辦公的規定,辦公室負責人顧老師、郟老師仔細研究、精心安排現場辦公的輪值排班工作,既保證辦公室工作人員出行安全,又確保辦公室工作的順利進行。各位工作人員積極溝通、精誠配合、互相幫助,努力克服因輪班產生的接聽客戶電話、收發處理郵件、解決業務問題、按時投遞快遞、內部工作銜接等等問題。大家通過輪班和在線辦公的形式,保證了協會在疫情期間日常工作的正常進行。

  抗擊疫情期間,協會許多語種的老師以大局為重,積極投入、主動發揮,為抗擊疫情作出了應有的貢獻。

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